Grafik ekip

Grafik pracy ekip, w którym widać, komu już nie dokładać

Poniedziałek rano, trzy ekipy, osiem zleceń i jedna awaria do wciśnięcia. Grafik w Instero pokazuje cały tydzień według osób, a zlecenie przestawiasz myszą, bez obdzwaniania techników z pytaniem, kto ma wolne popołudnie.

Wybierz plan i zacznij 14 dni za darmoBez karty, w planie, który wybierzesz.
Od planu PRO

Tydzień według osób

Każdy wiersz to jedna osoba, każda kolumna to dzień. Kafle biorą się z zadań w kalendarzu i z wizyt serwisowych, więc grafik niczego nie dubluje: to ten sam termin, który technik ma u siebie.

Przy każdej osobie widać sumę godzin w tygodniu, a pod każdym dniem pasek obłożenia: zielony do 8 godzin, pomarańczowy powyżej 8, czerwony powyżej 10.

Grafik ekip: trzech techników, ich zlecenia w dniach tygodnia i paski obłożenia

Przeciągasz kafel na inny dzień albo do innej osoby

Jeden ruch zmienia dzień i wykonawcę naraz, a godzina zostaje ta sama. Gdy przy zleceniu pracuje kilka osób, przenosisz tylko jedną z nich. Upuszczenie kafla na wiersz „Bez przypisania” zdejmuje osobę ze zlecenia.

Nową awarię dajesz temu, kto ma w tym dniu najkrótszy pasek.

Kalendarz dnia, tygodnia i miesiąca

Poza grafikiem każdy ma kalendarz w czterech widokach: dzień, trzy dni, tydzień i miesiąc. Wpis przesuwasz z dokładnością do kwadransa, a zadanie powtarzalne, na przykład cotygodniowy objazd, zakładasz raz.

Podgląd wpisu pokazuje klienta, adres z odnośnikiem do map oraz przypiętą ofertę i protokół.

Kalendarz tygodnia z siatką godzin i zadaniami ekipy
Pytania i odpowiedzi

Pytania, które zadajesz przed zapisaniem się

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas.

Czy technik może sam zmieniać grafik?

Tylko jeśli mu na to pozwolisz. W uprawnieniach grafik ma dwa poziomy: podgląd i poprawianie. Gotowy szablon uprawnień „Technik” pozwala tylko patrzeć.

Czy technik widzi grafik w telefonie?

Tak. W aplikacji na telefon ma swój tydzień, a od planu PRO także widok całej ekipy, jeśli dostał do niego uprawnienie. Terminy przestawiasz w przeglądarce, w aplikacji je widać. Aplikacja na iPhone’a jest już w App Store, na Androida wkrótce będzie w Google Play.

Czy Instero pokazuje, gdzie jest pracownik?

Nie. Instero nie zbiera położenia telefonów i nie śledzi tras. Adres zlecenia otwiera się w mapach jednym kliknięciem, a trasę technik wybiera sam.

Czy grafik połączę z Outlookiem albo Google?

Tak, od planu MAX. Z Outlookiem zadania synchronizują się w obie strony, więc termin przesunięty w Outlooku wraca do Instero. Do kalendarza Google zadania idą w jedną stronę, z Instero do Google.

Czternaście dni za darmo

Sprawdź na swoich zleceniach.

Wybierasz plan, zakładasz konto i od razu wpisujesz pierwszego klienta. Przez 14 dni płacisz zero złotych i nie podajesz karty.

Zobacz plany i ceny