Protokół odbioru online

Protokół odbioru online, podpisany palcem na telefonie

Papierowy protokół zostaje w samochodzie, moknie albo ginie. W Instero technik wypełnia go na telefonie u klienta, klient podpisuje na ekranie, a gotowy PDF z numerem trafia do niego mailem jeszcze przed Twoim wyjazdem.

Wybierz plan i zacznij 14 dni za darmoBez karty, w planie, który wybierzesz.

Pięć rodzajów protokołu

Serwisowy, odbioru, przekazania, zmian i konserwacji. Nazwę podpowiada rodzaj, a Ty ją zmieniasz, na przykład na „Protokół odbioru instalacji fotowoltaicznej”.

Klient z kartoteki przepisuje adres obiektu i osobę do podpisu. Pole, którego nie potrzebujesz, wyłączasz z wydruku.

Formularz protokołu z rodzajem, kontrahentem i treścią prac

Podpis palcem, rysikiem albo myszą

Dotknięcie pola podpisu otwiera duże okno. Podpisuje zleceniodawca i wykonawca, a obok podpisu zostaje imię i nazwisko każdej ze stron.

Duże okno podpisu zleceniodawcy na protokole

PDF z numerem i wysyłka od razu

Podgląd pokazuje gotowy dokument, zanim dostanie numer. Wystawienie nadaje numer z Twojej serii i od razu pyta, czy wysłać protokół klientowi mailem.

Po roku znajdziesz go na karcie klienta albo w spisie protokołów, bez szukania segregatora.

Podgląd gotowego protokołu w PDF przed wystawieniem

Szablony na powtarzalne prace

Protokół z typowego przeglądu zapisujesz jako szablon z opisem i listą urządzeń. Następnym razem wybierasz go z listy i zmieniasz tylko to, co inne.

Lista szablonów protokołów gotowych do użycia
Pytania i odpowiedzi

Pytania, które zadajesz przed zapisaniem się

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas.

Czy podpis na telefonie ma znaczenie?

To podpis elektroniczny zwykły, ten sam rodzaj co podpis kurierowi na ekranie. Protokół odbioru zwykle nie wymaga szczególnej formy, a PDF z datą, numerem i podpisami obu stron pokazuje, że prace odebrano. Gdy umowa z klientem wymaga papieru, drukujesz PDF i dajesz do podpisu.

Czy do protokołu potrzebny jest internet?

W przeglądarce tak. W aplikacji protokół z podpisem zapisze się bez zasięgu i wyśle, gdy telefon złapie sieć. Aplikacja na iPhone’a jest już w App Store, wersja na Androida wkrótce będzie w Google Play.

Od którego planu są protokoły?

Od PRO za 249 zł netto miesięcznie. Plan ma pięć kont, więc każdy technik wypełnia protokoły na swoim telefonie.

Czy mogę mieć własny wzór protokołu?

Układ PDF jest jeden, z Twoim logo i danymi firmy. Pola, których nie potrzebujesz, wyłączasz z wydruku, a powtarzalną treść prac zapisujesz jako szablon.

Czternaście dni za darmo

Sprawdź na swoich zleceniach.

Wybierasz plan, zakładasz konto i od razu wpisujesz pierwszego klienta. Przez 14 dni płacisz zero złotych i nie podajesz karty.

Zobacz plany i ceny