Porównanie

Instero czy Excel: kiedy arkusz przestaje wystarczać

Większość firm instalacyjnych zaczyna od arkusza: klienci w jednej zakładce, przeglądy w drugiej, wyceny w osobnych plikach. Arkusz każdy zna i niewiele kosztuje. Przestaje wystarczać, gdy terminów przeglądów trzeba pilnować za kilku ludzi, a ekipa pracuje w terenie.

Wybierz plan i zacznij 14 dni za darmoBez karty, w planie, który wybierzesz.
Zestawienie

Porównanie wiersz po wierszu

Koszt
InsteroOd 99 zł netto miesięcznie za firmę
Arkusz ExcelLicencja Microsoft 365 albo darmowe Arkusze Google
Przypomnienie o przeglądzie
InsteroSamo, na początku miesiąca, w którym wypada, a dzień przed wizytą SMS do klienta (od PRO)
Arkusz ExcelTrzeba samemu przeglądać arkusz albo przepisywać terminy do kalendarza
Wycena z marżą
InsteroKoszyk z cennika hurtowni, marża na każdej pozycji, PDF i link z akceptacją klienta
Arkusz ExcelFormuły w arkuszu, a ofertę dla klienta składasz osobno
Protokół z podpisem klienta
InsteroNa telefonie, podpis palcem, PDF z numerem idzie mailem (od PRO)
Arkusz ExcelWydruk i podpis długopisem, potem skan albo zdjęcie
Kilka osób naraz
InsteroKażdy na swoim koncie, z uprawnieniami, na przykład bez cen zakupu dla technika
Arkusz ExcelWspólny plik, w którym trudno ukryć część danych przed częścią zespołu
Praca w terenie
InsteroAplikacja na iPhone’a w App Store, na Androida wkrótce w Google Play, do tego przeglądarka telefonu
Arkusz ExcelArkusz otworzysz, ale na małym ekranie wpisuje się w nim trudno
Faktury i KSeF
InsteroRejestr z KSeF od PRO, wystawianie faktur jako dodatek za 30 zł netto miesięcznie
Arkusz ExcelFaktury w osobnym programie
Kopia danych
InsteroSerwer w Polsce i eksport wszystkich danych do plików w każdej chwili
Arkusz ExcelZależy od tego, gdzie leży plik i kto robi kopie

Kiedy arkusz wystarczy

Gdy pracujesz sam, masz kilkudziesięciu stałych klientów, a przeglądy wpisujesz w kalendarz telefonu. Wtedy program to dla Ciebie koszt bez wyraźnego zysku i lepiej zostać przy arkuszu.

Kiedy przejść na program

Gdy w arkuszu są setki urządzeń, a przegląd, o którym nikt nie pamiętał, to zlecenie, które wziął ktoś inny. Albo gdy technicy dzwonią do biura po adres i numer seryjny, bo nie mają dostępu do pliku.

Klientów przeniesiesz do Instero z pliku Excel, według wzoru z okna importu. Cennik hurtowni wczytasz tak samo.

Harmonogram przeglądów w Instero z liczbą i wartością wizyt w każdym miesiącu
Pytania i odpowiedzi

Pytania, które zadajesz przed zapisaniem się

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas.

Czy wrócę do Excela, jeśli zrezygnuję?

Tak. Eksport wszystkich danych firmy do plików CSV pobierzesz w każdej chwili z Ustawień, a CSV otworzysz w Excelu.

Czy Instero łączy się z Arkuszami Google?

Nie ma połączenia z arkuszem. Dane przenosisz raz, importem z pliku Excel, który Arkusze Google zapiszą jednym kliknięciem.

Ile kosztuje przejście?

START za 99 zł netto miesięcznie, PRO z przeglądami i protokołami za 249 zł. START, PRO i MAX sprawdzisz przez 14 dni za darmo, bez karty.

Czternaście dni za darmo

Sprawdź na swoich zleceniach.

Wybierasz plan, zakładasz konto i od razu wpisujesz pierwszego klienta. Przez 14 dni płacisz zero złotych i nie podajesz karty.

Zobacz plany i ceny