Czy protokół podpisany na telefonie jest ważny?

To zwykły podpis elektroniczny, taki sam jak podpis kurierowi na ekranie. PDF z datą, numerem i podpisami obu stron pokazuje, że prace odebrano. Gdy umowa wymaga formy pisemnej, drukujesz PDF i podpisujecie go długopisem.

Czy monter musi mieć smartfon?

Do protokołu z podpisem tak, bo klient podpisuje się palcem na ekranie. Zlecenia i adresy zobaczy w przeglądarce każdego telefonu z internetem.

Od czego zacząć przejście z zeszytu?

Od klientów, u których przeglądy wypadają w najbliższych miesiącach: wpisujesz ich sprzęt i przegląd cykliczny, a resztę dopisujesz przy kolejnych wizytach.

Instero czy zeszyt i papierowe protokoły

Zeszyt nic nie kosztuje i nie wymaga logowania, a papierowy protokół podpisze każdy klient. Kłopot zaczyna się po roku, gdy trzeba znaleźć, co było montowane, i przypomnieć sobie o przeglądzie, o którym nikt nie pamiętał.

Zestawienie

Porównanie wiersz po wierszu

Kryterium	Instero	Zeszyt i papier
Koszt	Od 99 zł netto miesięcznie za firmę	Zeszyt, bloczki protokołów i kalendarz w telefonie
Przegląd za rok	Instero przypomina na początku miesiąca, w którym wypada (od PRO)	Trzeba pamiętać albo wpisać termin w kalendarz
Protokół	Na telefonie, podpis palcem, PDF z numerem idzie mailem (od PRO)	Na papierze, kopia dla klienta, oryginał w segregatorze
Historia klienta	Oferty, protokoły, sprzęt i faktury na jednej karcie	W zeszycie i segregatorach, o ile nic nie zginęło
Numer seryjny urządzenia	Przy sprzęcie klienta, odczytany aparatem telefonu	Przepisany ręcznie, jeśli ktoś go zapisał
Kilka ekip	Każdy widzi swoje zlecenia w kalendarzu i w telefonie	Zeszyt jest jeden i zostaje w biurze albo w aucie

Koszt: InsteroOd 99 zł netto miesięcznie za firmę; Zeszyt i papierZeszyt, bloczki protokołów i kalendarz w telefonie
Przegląd za rok: InsteroInstero przypomina na początku miesiąca, w którym wypada (od PRO); Zeszyt i papierTrzeba pamiętać albo wpisać termin w kalendarz
Protokół: InsteroNa telefonie, podpis palcem, PDF z numerem idzie mailem (od PRO); Zeszyt i papierNa papierze, kopia dla klienta, oryginał w segregatorze
Historia klienta: InsteroOferty, protokoły, sprzęt i faktury na jednej karcie; Zeszyt i papierW zeszycie i segregatorach, o ile nic nie zginęło
Numer seryjny urządzenia: InsteroPrzy sprzęcie klienta, odczytany aparatem telefonu; Zeszyt i papierPrzepisany ręcznie, jeśli ktoś go zapisał
Kilka ekip: InsteroKażdy widzi swoje zlecenia w kalendarzu i w telefonie; Zeszyt i papierZeszyt jest jeden i zostaje w biurze albo w aucie

Kiedy papier wystarczy

Gdy pracujesz sam, klientów znasz z imienia, a przeglądów robisz kilka w roku. Papier jest wtedy najprostszy, a program byłby tylko kolejną rzeczą do obsługi.

Kiedy przejść na program

Gdy przegapiony przegląd zdarza się częściej niż raz na sezon albo klient prosi o kopię protokołu sprzed dwóch lat. W Instero protokół podpisany palcem idzie do klienta mailem jeszcze przed Twoim wyjazdem i zostaje na jego karcie.

Okno podpisu zleceniodawcy na protokole w Instero