Ilości w hali i w autach techników. Świadomie bez wyceny księgowej.
Moduł jest domyślnie wyłączony. Włączasz go sam w Ustawieniach firmy, jeśli faktycznie trzymasz towar. Przy firmie, która zamawia pod konkretny montaż, magazyn tylko przeszkadza.
- 1Filtr lokalizacji: hala, auto konkretnego technika.
- 2„Poniżej minimum" zawęża listę do tego, co trzeba domówić.
- 3Ta sama pozycja liczona osobno w hali i w aucie.
- 4Stan poniżej minimum jest wyróżniony na pomarańczowo.
- 5Ruch: przyjęcie, wydanie albo korekta po inwentaryzacji.
- Przy przyjęciu możesz wskazać fakturę zakupu, z której przyszedł towar. Produkty przyjmujesz po jednym, każdy z ilością.
- Przy każdym produkcie ustawiasz stan minimalny. Zejście poniżej oznacza plakietka „domów” w zakładce Stany, a filtr „Poniżej minimum” zbiera takie pozycje w jedną listę.
- Akceptacja oferty zdejmuje zarezerwowany towar ze stanu dostępnego.
- Każda pozycja dostaje własny numer (MAG-00001) w chwili wejścia na stan. Numer opisuje MIEJSCE, czyli parę magazyn plus produkt, a nie pojedynczą sztukę: numery seryjne urządzeń zostają w Serwisie.
Okno pozycji: wszystko o jednej rzeczy
Kliknięcie w wiersz stanu otwiera okno tej pozycji. Widać w nim ilość, próg niskiego stanu i całą historię ruchów akurat tej pozycji, a nie całego magazynu. Stąd też przesuwasz towar do innego magazynu, na przykład z hali do auta montera, bez szukania osobnego formularza.
Do zamówienia
Druga zakładka zbiera materiał z ofert, na które klient już się zgodził, i odejmuje od niego wolny stan magazynu. Zostaje lista tego, czego faktycznie brakuje, pogrupowana hurtowniami, z numerami ofert przy każdej pozycji, żeby dało się sprawdzić, skąd wzięła się ilość. Przycisk „Pobierz arkusz" daje plik do wklejenia w system dostawcy. Towar, który już wyjechał do klienta, nie wraca na listę.
Ruchy, czyli kto wziął ostatnie dyski
Trzecia zakładka to historia. Każde przyjęcie, wydanie, przesunięcie między magazynami i korekta po inwentaryzacji zostawiają wiersz z rodzajem ruchu, produktem, magazynem, ilością i notatką. Datę każdego ruchu widać w oknie pozycji, na liście jej ostatnich ruchów.
- 1Zakładka „Ruchy".
- 2Rodzaj ruchu: przyjęcie, wydanie, przesunięcie, korekta.
- 3Notatka mówi, na co poszedł towar. To ona odpowiada na pytanie „gdzie się podziały".
Rezerwacja pod ofertę
Z karty oferty rezerwujesz materiał na czas jej ważności. Zarezerwowane sztuki znikają ze stanu „dostępne", ale zostają na stanie fizycznym, więc inwentaryzacja się zgadza. Akceptacja oferty zdejmuje je ze stanu, a wygaśnięcie albo odrzucenie zwalnia rezerwację.