Kto ma dostęp, jak go dodatkowo zabezpieczyć i jak w każdej chwili wyjść z własnymi danymi.
Dane każdej firmy są odizolowane na poziomie bazy danych, a nie tylko filtrem w kodzie. Żadne zapytanie z jednego konta nie sięgnie do danych drugiego, nawet gdyby ktoś podmienił identyfikator w adresie.
Kod przy logowaniu z nowego urządzenia
Samo hasło nie wystarczy, żeby wejść na konto. Kiedy logujesz się z komputera albo telefonu, którego jeszcze nie znamy, wysyłamy sześciocyfrowy kod na Twój adres e-mail. Po jego wpisaniu pamiętamy to urządzenie przez pół roku i przy kolejnych logowaniach o nic nie pytamy.
Nie trzeba niczego instalować ani nosić przy sobie: kod przychodzi na skrzynkę, z której i tak korzystasz. Działa to dla wszystkich użytkowników w firmie, bez ustawiania czegokolwiek.
Hasła i sesje
- Hasła trzymamy w postaci nieodwracalnego skrótu (Argon2). Nikt z naszej strony nie odczyta Twojego hasła, także my.
- Hasło tymczasowe z zaproszenia działa wyłącznie do ustawienia własnego, niczego innego nim nie zrobisz.
- „Zapamiętaj mnie" przedłuża sesję na tym urządzeniu. Na komputerze w warsztacie, z którego korzysta kilka osób, lepiej go nie zaznaczać.
Log aktywności
Ustawienia firmy → Log aktywności pokazują, kto co zmienił i kiedy: usunięte dokumenty, zmiany uprawnień, cofnięte wpłaty, a także same logowania. Przy sporze w zespole to jedyne źródło, które nie opiera się na pamięci.
Log da się zawęzić: po rodzaju zdarzenia, po module, po osobie i po zakresie dat, a do tego jest szukanie w treści wpisu. Bez filtrów lista rośnie o kilkaset pozycji miesięcznie i przewijanie jej do właściwego dnia nie ma sensu.
Eksport i wyjście z usługi
Pełny eksport pobierzesz w każdej chwili z zakładki „Dane firmy": jeden ZIP z plikami CSV (klienci z kontaktami i notatkami, oferty z pozycjami, faktury z wpłatami i UPO z KSeF, umowy, produkty, serwis, protokoły z podpisami, projekty, zadania, magazyn, lejek sprzedaży, ankiety, użytkownicy, dziennik zmian) i z załącznikami. Są w nim także moduły, których nie ma w Twoim obecnym planie. Poza paczką zostają czat zespołu i dane dostępowe. Nie trzeba o niego prosić ani czekać na nasze wsparcie. To także odpowiedź na pytanie o RODO i o to, co się stanie, gdy zechcesz odejść.