Tydzień ułożony według osób, a nie dni. Widać, kto ma wolne ręce, a komu już nie dokładać.
Kalendarz odpowiada na pytanie „co się dzieje w piątek". Grafik odpowiada na pytanie „czym zajmuje się Tomek w piątek", bo to jest pytanie, które biuro zadaje w poniedziałek rano, dzieląc pracę między ekipy.
- 1Wiersz na osobę. Twoje konto ma dopisek „Ty".
- 2Kafel zadania z godziną. Przeciągnij go na inny dzień albo do innej osoby.
- 3Ostatni wiersz to zadania, których jeszcze nikt nie ma. Zostaje pusty, gdy wszystko jest rozdane.
- 4Obłożenie dnia tej jednej osoby. Zielony do ośmiu godzin, pomarańczowy powyżej, czerwony ponad dziesięć.
Przekładanie zadań
Przeciągnięcie kafla zmienia dwie rzeczy naraz: dzień i osobę. Godzina zostaje ta sama, żeby przełożenie montażu z wtorku na czwartek nie kasowało umówionej z klientem pory. Zmianę od razu widać w kalendarzu, w zadaniu i u osoby, która je dostała.
Przy zadaniu dla dwóch monterów przeciągasz jedno nazwisko, nie całą ekipę. Kafel przenosi tę osobę z wiersza, z którego go zabrano, do wiersza, na który go upuszczono; druga osoba zostaje przy zadaniu. Upuszczenie kafla na ostatni wiersz, „Bez przypisania", po prostu zdejmuje z zadania tę jedną osobę.
Ile godzin liczy jedna pozycja
- Zadanie z godziną początku i końca: tyle, ile trwa.
- Zadanie bez końca albo całodniowe: jedna godzina, tak samo jak przy wysyłce do kalendarza Microsoftu.
- Wizyta konserwacyjna umówiona na godzinę: tyle, ile jej zadanie.
- Wizyta konserwacyjna bez godziny: dwie godziny. Taka wizyta nie ma w systemie długości, a pominięcie jej pokazywałoby monterowi z pięcioma przeglądami pusty dzień.