Produkty i ceny

Import cennika z Excela, marża i stała cena. Bez tego koszyk jest pusty.

Lista produktów to jedyny etap wdrożenia, który warto zrobić dokładnie od razu. Wszystko dalej, od koszyka po marżę na ofercie, bierze się właśnie stąd.

123456

1. 1Import cennika z Excela od dystrybutora.
2. 2Synchronizacja z hurtownią, jeśli dostawca daje plik pod stałym adresem.
3. 3Cena katalogowa: tyle kosztuje u dystrybutora przed rabatem.
4. 4Marża. Jedyna z tych liczb, którą ustalasz Ty.
5. 5Cena sprzedaży liczy się z zakupu i marży. Nie wpisujesz jej ręcznie.
6. 6Gwiazdka: stała cena sprzedaży. Synchronizacja jej nie ruszy.

Poprawianie i usuwanie pozycji

Ołówek przy wierszu otwiera produkt do poprawki: nazwa, kod, producent, kategoria, ceny, stawka VAT, zdjęcia i opis. To samo okno ma przycisk „Usuń". Skasowany produkt znika z Produktów, ze Sklepu i z wyszukiwarki, ale oferty, zlecenia i ruchy magazynowe sprzed usunięcia zostają nietknięte: pozycja oferty trzyma własną nazwę i cenę z chwili wystawienia.

Zdjęcia i opis dodajesz w tym samym oknie, także przy zakładaniu nowego produktu. Zdjęcia wybrane dla nowego produktu wchodzą zaraz po jego zapisaniu, przy poprawce od razu. Opis widać na karcie produktu w Sklepie; pusta linia zaczyna w nim nowy akapit. Opis z hurtowni ma formatowanie (tabele, listy), więc po poprawce zapisuje się jako zwykły tekst i od tej chwili synchronizacja go nie nadpisuje.

Import z pliku

1. 1
   Wrzuć plik Excel (.xlsx) od dystrybutora

   Nie musisz go wcześniej porządkować. Cennik w CSV albo XML wczytasz przez synchronizację z hurtownią, od planu PRO.
2. 2
   Sprawdź mapowanie kolumn

   Kreator sam rozpoznaje typowe nagłówki: nazwa, indeks, producent, cena. Jeśli któraś kolumna trafiła nie tam, poprawiasz ją z listy.
3. 3
   Zatwierdź

   Powtórny import tego samego pliku nie duplikuje pozycji, tylko aktualizuje istniejące po producencie i kodzie.

Skąd bierze się cena sprzedaży

Instero liczy ją z trzech liczb: cena katalogowa minus Twój rabat od dystrybutora daje cenę zakupu, a do niej doliczana jest marża. Dzięki temu po aktualizacji cennika ceny sprzedaży przeliczają się same i nie musisz ich przepisywać.

Marża dla wielu produktów naraz

Przycisk „Marża” nad listą zmienia marżę wszystkim towarom naraz, jednej kategorii albo jednemu producentowi. Kategorię i producenta można wskazać razem, na przykład same kamery jednej marki. Zanim zatwierdzisz, okno pokazuje, ilu towarów dotyczy zmiana, jakie marże mają dziś i ilu z nich cena sprzedaży wyjdzie powyżej katalogowej, bo rabat od hurtowni jest mniejszy niż nowa marża. Ceny sprzedaży przeliczają się od razu, a oferty już zapisane zostają bez zmian.

Usługi i pozycje ze stałą ceną zostają nietknięte. Zmiana obejmuje też produkty wycofane z hurtowni, żeby wróciły z nową marżą, gdy hurtownia znów je przyśle.

Na dole okna jest przełącznik „Cena nie wyżej niż katalogowa”. Gdy rabat od hurtowni jest mniejszy niż marża, cena sprzedaży towaru zatrzymuje się wtedy na katalogowej: w sklepie, w koszyku i przy nowych pozycjach oferty. Włączenie od razu przelicza ceny, a synchronizacja, import, zmiana naraz i okno produktu dalej tego pilnują. Marża przy produkcie zostaje zapisana, więc po wyłączeniu wraca cena z marży. Usługi i stałe ceny zostają bez zmian, a pozycje w ofertach już zapisanych nie zmieniają się.

Hurtownię z plikiem pod stałym adresem można odświeżać samemu albo zostawić to nam: przy każdym takim profilu jest przełącznik „Odświeżaj co noc". Produkty są wtedy aktualne rano, bez klikania. Profil wczytywany z pliku takiego przełącznika nie ma, bo plik trzeba wgrać ręcznie.

W Sklepie pozycje z hurtowni i Twoje własne rozdzielają dwa filtry: „Z synchronizacji" i „Dodane ręcznie". Do ręcznych należy wszystko, co nie przyszło z synchronizacji, także pozycje z importu Excela. Zaznaczone oba naraz pokazują wszystkie produkty. Pozycji, których hurtownia już nie przysyła, Sklep nie pokazuje; w Produktach zobaczysz je przełącznikiem „Tylko wycofane z hurtowni”. Po 90 dniach poza plikiem hurtowni nieużywane pozycje można usunąć na stałe przyciskiem „Usuń nieużywane” obok tego przełącznika. Zostają produkty użyte w ofercie, koszyku, szablonie, magazynie, projekcie albo w rejestrze urządzeń oraz poprawione ręcznie.

Ile produktów zmieści się na liście

Plan wyznacza górną liczbę produktów: 1000 w START, 10 000 w PRO, 70 000 w MAX. Liczy się to samo niezależnie od drogi, którą pozycja trafia do Produktów, więc limit zatrzyma zarówno dodawanie ręczne, jak i import z Excela czy nocną synchronizację hurtowni. Import, który przekroczyłby próg, zostaje odrzucony w całości i mówi wprost, ile pozycji się nie mieści; nie wczytuje połowy pliku.