Automaty

Synchronizacja z hurtownią

3 min czytaniaSTARTPROMAXULTRA
W planie PRO podłączysz jedną hurtownię, w MAX i ULTRA cztery.

Cennik aktualizuje się sam, a Twoja marża zostaje nietknięta.

Jeśli dystrybutor udostępnia plik cenowy pod stałym adresem, nie musisz go co miesiąc ściągać i importować ręcznie. Wystarczy raz ustawić profil.

Tak wygląda pierwsze wejście, zanim dodasz pierwszą hurtownię.
  1. 1Stąd otwierasz konfigurację synchronizacji.
  2. 2Pierwsze wejście: dodajesz profil hurtowni.
Tak wygląda pierwsze wejście, zanim dodasz pierwszą hurtownię.
  1. 1
    Wklej adres pliku od dystrybutora
    Zwykle dostajesz go razem z dostępem do panelu B2B.
  2. 2
    Zmapuj kolumny
    Tak samo jak przy imporcie z pliku: wskazujesz, gdzie jest indeks, nazwa i cena.
  3. 3
    Włącz odświeżanie co noc
    Przełącznik „Odświeżaj co noc” pobiera plik z tego adresu każdej nocy, więc rano ceny i dostępność są aktualne.
Link do pliku bywa poufny, bo zawiera Twój klucz dostępu. Zapisujemy go bezpiecznie i nie pokazujemy ponownie po zapisaniu. Przy zmianie wklejasz go od nowa.

Co się aktualizuje, a co nie

  • Aktualizuje się: cena katalogowa i dostępność u dostawcy.
  • Zostaje nietknięte: Twoja marża, jednostki miary, nazwy własne i pozycje ze stałą ceną.
  • Nowy produkt dostaje marżę dla nowych produktów z okna „Marża” w Produktach, na początku 20%. Własną marżę dostaje tylko wtedy, gdy podaje ją plik hurtowni.

To rozróżnienie jest celowe. Dostawca ma prawo zmieniać swoje ceny, ale nie Twoje ceny sprzedaży. Po synchronizacji cena sprzedaży przelicza się z nowej ceny zakupu i Twojej marży, więc marża procentowa zostaje bez zmian.

Produkty, których hurtownia już nie przysyła

Hurtownia co dzień wycofuje część pozycji. Produkt, którego nie ma w ostatnim pliku, znika ze Sklepu, z wyszukiwarki i z drzewa kategorii, ale nie jest usuwany: oferty, w których już jest, zostają bez zmian, a w Magazynie dalej go znajdziesz. W zakładce Produkty pokazuje go przełącznik „Tylko wycofane z hurtowni”, razem z datą, kiedy ostatnio był w pliku. Gdy hurtownia znów go przyśle, wraca do Sklepu sam. Po 90 dniach poza plikiem hurtowni nieużywane pozycje można usunąć na stałe przyciskiem „Usuń nieużywane” obok tego przełącznika. Zostają produkty użyte w ofercie, koszyku, szablonie, magazynie, projekcie albo w rejestrze urządzeń oraz poprawione ręcznie.

Plik krótszy o jedną piątą albo więcej niż poprzedni to zwykle plik ucięty albo zepsuty po stronie hurtowni. Wtedy synchronizacja aktualizuje ceny, ale niczego nie chowa, a przy profilu hurtowni widać, ile pozycji przyszło.

Czternaście dni za darmo

Sprawdź na swoich zleceniach.

Wybierasz plan, zakładasz konto i od razu wpisujesz pierwszego klienta. Przez 14 dni płacisz zero złotych i nie podajesz karty.

Zobacz plany i ceny