Co jest we wzorze
- Dane obiektu, umowy i poprzedniego przeglądu
- Tabela central z oznaczeniem, modelem i obsługiwaną strefą
- Osiem punktów przeglądu centrali, od filtrów po automatykę
- Pięć punktów kanałów, czerpni i klap
- Pomiary: spadek ciśnienia na filtrach, wydatki, temperatury, prąd
- Wymienione elementy i stan instalacji
- Zalecenia, terminy filtrów i przeglądu, podpisy
Dwie strony A4. PDF wydrukujesz i wypełnisz ręcznie, a plik Word uzupełnisz na komputerze i dopasujesz do swojej firmy.
Ten wzór, z tymi samymi rubrykami i listami do odhaczenia, jest też w Instero, w bibliotece wzorów protokołów (od planu PRO). Administrator dodaje go do szablonów firmy, a technik wypełnia go na telefonie przy kliencie. Przeglądy zakładasz raz, a harmonogram pokazuje, ile wizyt i za jaką kwotę wypada w każdym miesiącu. Tak działa nasz program do przeglądów serwisowych. Jak działa biblioteka wzorów
Każda centrala z własnym oznaczeniem
Każdej centrali nadaj oznaczenie z projektu albo z tabliczki, na przykład NW1, i trzymaj się go w kolejnych protokołach. Przy kilku centralach w budynku tylko tak zarządca wie, której dotyczy zalecenie.
Spadek ciśnienia na filtrach zapisuj przy każdym przeglądzie. Rosnąca wartość pokazuje, kiedy filtr trzeba wymienić, zanim centrala zacznie dawać za mało powietrza.
Przeglądy wentylacji rozpisane na cały rok
W Instero centrale zapisujesz na karcie klienta z numerami seryjnymi, a przeglądy zakładasz raz, z listą czynności. Harmonogram pokazuje, ile wizyt i za jaką kwotę wypada w każdym miesiącu.
Protokół wypełniasz na telefonie w obiekcie, a zarządca dostaje PDF mailem.
